Você é uma pessoa distraída que não consegue se concentrar ou terminar tarefas no prazo? A técnica Pomodoro pode te tornar muito mais produtivo(a)! Nosso tempo é muito precioso e otimizá-lo é uma das tarefas mais difíceis, uma vez que existem muitas distrações que tomam boa parte do nosso tempo, como as redes sociais, televisão, entre outros.
A metodologia Pomodoro te auxilia a aumentar sua produtividade através da otimização do tempo, permitindo flexibilidade e tempo para relaxar/fazer o que gosta. Neste post iremos abordar sobre essa técnica, explicando como você poderá usá-la em seu dia através de sites/aplicativos próprios para isso. Boa leitura!
Quem criou essa técnica?
A técnica Pomodoro foi inventada por Francesco Cirillo no final dos anos 80, um italiano que durante o início de sua faculdade estava buscando por uma alternativa de aumentar sua produtividade enquanto estudava. Em seu livro “A técnica de Pomodoro: O sistema de gerenciamento de tempo que transformou o modo como trabalhamos”, publicado somente em 2009, Cirillo aborda mais sobre a técnica e seus benefícios na gestão do tempo, apontando que ela pode ser aplicada em diversas áreas da nossa vida, como estudos, trabalho e até mesmo em tarefas simples como a limpeza de uma casa.
Na época Francesco Cirillo conta que usava o timer de cozinha no formato de um tomate para fazer o gerenciamento de seu tempo. O “timer de tomate” hoje é o símbolo usado para referenciar a técnica, justamente por esse acontecimento. Legal, né?
O que é a técnica de Pomodoro?
A técnica é bem simples! Ela se baseia na ideia de que devemos dividir nosso tempo em blocos de momentos com concentração e descanso. Mas como separar o tempo? Primeiro você deverá elaborar uma lista do que quer fazer: estudar para uma prova, escrever um texto, se dedicar no seu trabalho, etc.
Após ter feito isso, você deverá separar duas horas para aplicar o método (você poderá fazer alterações se quiser, como uma hora, uma hora e meia, etc.). Agora você deverá pegar um temporizador (existem aplicativos para isso que falaremos mais adiante) e separar 25 minutos para fazer essa tarefa de forma ininterrupta e com foco total. É importante silenciar seu telefone para não receber notificações e ficar longe de objetos que possam te atrapalhar na execução da tarefa.
Após ter realizado 25 minutos com foco total, deverá descansar por 5 minutos. Nesse momento, você poderá ir tomar um café, se alongar ou fazer algo que te faça se sentir bem. Evite tarefas que façam esforço mental. Em seguida, deverá iniciar novamente sua tarefa por mais 25 minutos e descansar por 5 minutos. Esse processo é repetido por 4 vezes, totalizando 2 horas de execução da tarefa. Ao final, como recompensa, você deverá descansar por 30 minutos.
Algumas pessoas podem estar se perguntando: “25 minutos é pouco tempo, eu levo tempo até me concentrar”. Sem problema! Você poderá adaptar sua tarefa, alterando o tempo de execução da tarefa para 35 minutos, 40 minutos, ou quanto você julgar agradável. Mas é importante que você aumente o tempo de descanso também, para que você possa relaxar por um tempo.
Quais as melhores ferramentas para aplicar o método Pomodoro?
Conforme havíamos comentado, existem alguns aplicativos/sites que te auxiliam na execução da técnica de Pomodoro. Caso você esteja utilizando o celular, poderá baixar aplicativos como: “Pomodoro Timer”, “Forest”, “Focus To-Do”, entre outros. Esses aplicativos permitem que você faça ajustes na técnica conforme desejar e te notificam quando chegar o momento de descansar.
Se você estiver usando um computador, poderá utilizar sites próprios para utilizar a técnica. Um site que é bem efetivo e permite ajustes no temporizador é o site “Pomofocus“. Basta deixá-lo aberto em uma guia contabilizando o tempo e manter o foco em sua tarefa.
É importante que você desative todas as notificações quando estiver utilizando o celular ou computador para cálculo do tempo. Os celulares possuem a função “não perturbar” no próprio dispositivo, ativar essa função durante os momentos de foco pode ser efetivo para evitar distrações.
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Vantagens de utilizar essa técnica
A técnica Pomodoro permite aumentar a produtividade, isso tudo mundo já sabe, mas quais são os outros benefícios desse método? Listamos alguns abaixo, confira:
- Permite flexibilidade e controle do seu tempo;
- Diminui a ansiedade;
- Melhora seus resultados na execução de tarefas;
- Aumenta a motivação para concluir a tarefa;
- Aumenta o foco;
- Melhora na tomada de decisões;
Essas são as principais vantagens da técnica. Agora que você já conheceu seus benefícios e sabe o que ela é, que tal praticar? Coloque tudo que foi aprendido aqui e deixo nos comentários se você obteve melhores resultados em sua produtividade! Ficaremos aguardando 🙂
A técnica Pomodoro ainda não é conhecida por muita gente, por isso divulgue com seus amigos e familiares que estão precisando melhorar a produtividade e diminuir a ansiedade. Sem dúvida isso impactará diretamente em seus resultados futuros! Até a próxima!
